Motivation letter for EVS

В последнее время получаю все больше откликов и вопросов про Ирландию и Исландию, да и про волонтерство в целом. Мне безумно приятно получать Ваши сообщения. По мере возможности стараюсь ответить всем и поделится всем, что я знаю. Вы вдохновляете меня писать в этом блоге чаще. Сама того не замечая, я острее стала замечать и подмечать некоторые вещи, все потому что мне хочется поделится этим с Вами. Огромное Вам спасибо, за интерес и добрые слова.

IMG_4902

Trinity college library

Ну а сейчас к делу. Следующий дедлайн подачи заявок на EVS проект 1 октября. Те кто хочет поехать в свой проект уже следующей зимой, вам пора начинать искать проект (основная база проектов вот по этой ссылке). Одним из ключевых моментов подачи заявок, является мотивационное письмо. Моя отправляющая организация преотлично расписала все шаги по поиску EVS вот по этой ссылке, так же они дают бесценные советы по написанию мотивационного письма –  переходите по этой ссылке. Я уже писала раньше советы по написанию письма-заявки вот тут, но появилось еще пару пунктов, которые я бы хотела отметить. Не думаю, что я открою вам Америку, но в связи с тем, что волонтерю я на позиции координатора волонтерских проектов или как нас называют placement officer, я прочитала много мотивационных писем и у меня есть пара рекомендаций для потенциальных волонтеров как писать это письмо.

Сразу хочу отметить, это мое субъективное мнение, не стоит сразу же полностью переделывать свое письмо только потому что я тут что то насоветовала, но возможно имеет смысл пересмотреть глазами координатора и внести немного изменений.

IMG_4979

Dublin

Я уже говорила вам, что  я отправила очень много заявок с мотивационным письмом, но положительных ответов не было. Я удивлялась: ну как же так? Я же такой замотивированный волонтер и опыт то у меня есть, и жила я в другой стране, и такая я ответственная, и лалала… Очевидно дело было в мотивационном письме, ведь координатор меня не видел, а судил лишь только по тому, что я писала, а главное КАК я писала.

Ваше письмо – это ваша самопрезентация, благодаря которой координатор скажет: да, черт возьми!! Вот тебя то мы и ждали с момента основания нашей НКО.

  1. Краткость – сестра таланта. Старайтесь ужать всю информацию до листа А4. Координатор тоже человек и ему/ей иногда бывает действительно лениво читать 5000 слов, при том что в каждом письме написано практически одно и то же. Отсюда вытекает 2 пункт;
  2. Заинтересуйте координатора с первых двух абзацев. Лично я поняла, что для меня не особо важно что именно написано в письме волонтера, а как волонтер преподносит эту информацию. Сюда я отношу – стиль написания, грамматику, речевые обороты, ну и чувство юмора;
  3. Не переусердствуйте с этим приемом, безусловно стоит сделать так, что бы ваше письмо выделялось из сотни других, что бы вас запомнили. Но это не значит, что нужно делать супер цветной фон и  шрифт, рисунки и прочие вензеля. На мой взгляд, это немного не профессионально. Все такие существует бизнес этика и правила написания деловых писем. Ваше ML, так же к этому относится;
  4. Можно вставить фотографию в углу  мотивационного письма, поверьте, уже даже это выделит его из многих других;
  5. Обращение. Dear sir or madam. Если знаете имя координатора напишите Dear David/Eleonora/Mr. Brown;
  6. Название организации. В заголовке письма будет не лишним указать фразу типа. Motivation letter for position in name of organization;
  7. Координаторы не глупые люди. Когда вы пишите свою мотивацию почему вы хотите стать EVS волонтером в данной области, не стоит на 78 предложений расписывать почему молодежь уязвимая группа, почему людям с инвалидностью необходимо помочь интегрироваться в общество или почему необходимо помогать людям преклонного возраста. Координаторы знают это и без вас. Безусловно, стоит отметить свою осведомленность о данной проблеме, но не нужно переписывать определения из интернета и не стоит разжевывать координатору что такое благотворительность или социальное предпринимательство;

    IMG_5528

    Phoenix park. Dublin

  8. Покажите ваш энтузиазм. Лучше больше уделите внимания на те мини проекты, которые вы хотели бы осуществить в рамках ДАННОГО EVS проекта для решения социальных проблем, что бы вы могли привнести в данное местное сообщество. Например, если это работа с детьми – опишите какие мероприятия вы бы могли провести, если это работа в молодежном центре – напишите какую бы тематическую вечеринку вы могли устроить. Не бойтесь фантазировать, но и не забывайте про цели организации;
  9. Покажите вашу причастность. Продумайте как вы лично связанны с целевой группой организации. Это может быть упоминание о работе в детском лагере, волонтерстве в хосписе, возможно кто-то из членов вашей семьи имеет инвалидность или может быть вы единственный житель  во всем районе, кто собирает маккулатуру и занимается раздельным сбором;
  10. Не давите на жалость. Не стоит показывать свою отчаянность и упоминать что это 146 заявка, которую вы отправили. Ваше письмо не должно кричать: “Пожалуйста, пожалуйста, ну возьмииите меня”;
  11. Не пишите одно и то же по несколько раз, разными словами. Один раз сказали, что обожаете детей, не стоит через 3 абзаца вновь упоминать, что детей то вы обожаете. (См. пункт 1);

    IMG_6430

    Botanic garden. Dublin

  12. Социокультурный аспект. Не забудьте упомянуть почему вы хотите осуществлять свой проект именно в этой стране. Можно указать, что ваш любимый фильм Les Choristes и вы мечтаете смотреть его в оригинале, поэтому учите французский. Вы всегда интересовались всемирным культурным наследием ЮНЕСКО, поэтому где как не в Италии окунуться в атмосферу старины и истории. Возможно как и я, вы  учили ирландские танцы в школьные времена и хотели бы продолжать учить их в Ирландии. По такому же принципу можно указать интерес к литературе, мифологии, кухне, моде, природе. Но не стоит писать сразу же про все, что вы знаете о стране. Что самое главное, не должно складываться впечатление, что на проект  вы едете, только потому что он находится в  данном регионе (конечно, это одно из главных составляющих, но самым главным аспектом должна быть ваша мотивация быть волонтером);
  13. Хобби. Если у вас нет хобби, самое время начать ходить на йогу, лепить горшки из глины, жонглировать, выращивать фиалки и записаться на курсы подводного плавания. Ну и не забыть указать это в письме. Все мы любим путешествовать, читать, встречаться с друзьями, ходить в театр и смотреть фильмы. Никого этим не удивить. Еще раз прочитайте пункт 2, хобби может заинтересовать координатора. Если совсем все глухо, как было у меня, ну  укажите, что вы смотрите TED talks на Youtube или  что проходите курс “Введение в концепцию устойчивого развития” на сайте Coursera;
  14. Структура письма.
    1. Кто вы, где работаете/учитесь, в каком городе живете;
    2. Несколько фактов о вас. Например какое у вас образование или какой вы добрый, пунктуальный и легко уживаетесь с людьми;
    3. Почему вы бы хотели стать EVS волонтером, что волонтерство значит для вас;
    4. Почему вы выбрали именно этот проект (самая большая и важная часть);
    5. Расскажите про ваш опыт, лучше если он хоть как то связан с темой проекта;
    6. В дополнении расскажите  про ваше хобби, мечты, планы;
  15. Верьте в свои силы.

Не стесняйтесь задавать вопросы,  удобнее всего в  VK.

М.

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s