Мой последний пост.. об EVS проекте.

Сразу к делу. Расскажу как успешно начать проект ЕВС или другую долгосрочную программу в новой стране.

Составьте план на  время проекта. Лучше составить его уже  на проекте,  когда вы немного обживетесь и поймете что к чему.

1) Работа на проекте.

Придумайте мини проект. Это поможет  сконцентрироваться на работе. Определить к чему идет ВАШ проект и как он пригодится в будущей карьере, конечно личностный рост и все дела, но как вы сможете применять и извлекать знания из этого.

2) Хобби.

На мой взгляд, нет ничего лучше чем найти новое хобби на новом месте. Жизнь свою разнообразите и друзей новых заведете. Все можно найти в интернете, фейсбуке, в бибилиотеках, в районых молодежных центрах, ну или просто по удачной случайности.

3) Местная культура.

Изучайте историю, культуру, обычаи, привычки, кухню и т.д.

4) Формальное и неформальное образование.

Найдите тренинги, семинары, лекции и т.д. Берите все сертификаты, благодарности и практикуйте больше возможностей. Не забудьте составить список тренингов, публикаций и всех важных мероприятий, где вы участвовали. Это пригодится практически сразу  после  проекта, когда вы начнете отсылать резюме (ну конечно если вы не попадете в  большинство тех, кто  не может просто работать на обычной работе после  ЕВС. Передаю вам привет из этого “большинства”).

5) Язык.

Придумайте как вы будете изучать местный язык. Курсы, репетитор, волонтер из вашей организации, онлайн курсы, разговорные клубы и т.д.

6) Знакомства.

Решите как и где вы будете заводить новые знакомства, которые потенциально могут перерасти в дружбу. Конечно в большинстве случаев это происходит спонтанно, но подготовится не помешает.

7) Спорт/тело.

Найдите секцию, спорт зал, бассейн, уроки на ютюб. Изучите по каким маршрутам вы будете ездить на велосипеде и бегать по утрам/вечерам. Для ленивых бегунов – прогульщиков как я рекомендую приложение на телефон C25K (coach to 5 km). Для медитации отличное приложение Headspace (правда только 10 уроков бесплатно, но зато можно скачивать уроки для оффлайн пользования). Youtube канал для йоги на английском Yoga with Adrien

8) Отдых.

Заранее  распланируйте отпуск и бюджет.

9) Делать записи (ведите блог/дневник).

Если не хотите писать публичный блог, то заведите блокнот, где будете отмечать все важные события месяца. Там же можно писать всю информацию с тренингов, встречи с супервайзером, идеи по поповду проекта, планы и т.д. Благодаря такому дневнику мне было легко заполнять Youthpass и подводить итоги года.

10) Волонтерство в другой организации или на фестивале.

В каждом большом городе есть база организаций, которые нуждаются в помощи волонтеров.

Этим постом я официально хочу завершить мою долгую эпопею с EVS. Блогов  на эту тему появилось больше чем достаточно, да и мне писать про EVS уже не интересно, а главное нечего (поэтому я так затянула с этим постом). Да это прекрасный период, и если подойти к нему с умом, то он может быть одним из лучших в вашей жизни, но давайте без фанатизма. Это не единственный и не последний  шанс, где вы можете проявить или найти себя.

Писать в блог я буду, так что не расходимся. Тем более я перешла в новую организацию в Дублине, в новую для меня сферу.

М.

 

 

 

 

Advertisements

Всем ищущим и нашедшим EVS проект посвящается.

Очередной дедлайн в мире EVS уже меньше чем через месяц. Даже я бывший волонтер это ощущаю -стало поступать очень много сообщений от будущих волонтеров. Друзья, не стоит бояться задавать вопросы и сто раз из-за этого извиняться, я же абсолютно не против обратной связи, к тому же мне льстит, что вы доверяете моему мнению. Но пожалуйста, прежде чем задать вопрос организационного плана (как писать письмо, как проходить скайп интервью, сколько и куда посылать писем и в какой форме это делать), очень вас прошу почитайте следующие статьи по ссылкам:

Мотивационные письма свои не высылаю, ваши проверять не буду, адрес проекта вам искать не стану и словечко за вас в VSI не замолвлю. Это не моя работа. Спасибо за понимание.

А теперь перейдем к тем, кто уже на низком старте и скоро начнет свой проект или семестр. Для кого то это уже не первая поездка и не первый переезд за границу, а вот у остальных уже  дергается глаз, блокноты переполнены записками to do list и check list. Вот вам еще один список   “Что сделать перед поездкой”.

1.Сделать визу.

2. Разобраться с медицинской страховкой. Быть уверенным что она есть.

3. Разобраться с банковскими картами. Возможно, имеет смысл завести валютную карту. Решите вопрос как вы будете получать/пересылать деньги.

4. Отсканируете все документы, вплоть до свидетельства о рождении, диплома, сертификат о прививках, право на недвижимость и т.д.

5. Сделайте справку о не судимости, в России она делается месяц в органах полиции.

6. Проверьте зубы и вылечите старые болячки.

7. Купите медикаменты, которые вы обычно принимаете, особенно это касается антибиотиков и оральных контрацептивов, если кому надо.

8. Если вы пользуетесь определенными уходовыми средствами и вы по опыту знаете, что вам сложно найти замену, советую привезти  косметику с собой.

*Я заказываю косметику с www.iherb.com, в Европу обычно быстрее добирается посылка, чем в Россию (если вы пройдете по этой ссылке или при заказе введете код HBD230, говорят,  вы получите скидку на первый заказ). Кто пользуется natural/organic/vegan/fare trade/crual free/eco/bio/и т.д. косметикой, то вам точно на этот сайт.

9. Не берите весь гардероб. Новая жизнь, новый стиль.

10. Раздайте старую одежду и вещи друзьям или в благотворительные магазины. Вы же едете в социальный проект, поэтому приучайте себя к “сознательному потреблению”. Адреса благотворительных магазинов (где выручка с продажи не нужных вам вещей пойдет в фонды помощи нуждающимся).

Если вы знаете хороший благотворительный магазин в вашем городе, дайте мне знать и я дам ссылку для остальных. Спасибо.

11. Раздайте долги.

12. Повидайтесь с близкими.

13. Проверьте сколько багажа вам можно провозить вашей авиакомпанией. Заранее оплатите место багажа, если требуется. В аэропорту это будет в 2 раза дороже.

Думаю, я продолжу писать наставления для новоприбывших и только отъезжающих волонтеров. На подходе пост “Как начать успешный проект”  или “как организовать и сбалансировать время на проекте” ну или что то в этом духе, черновик еще редактируется и полируется. Если у вас, новички, есть вопросы  напишите мне в VK

М.

 

 

Ответы на вопросы про EVS.

8 и 19 февраля я, Альбина и Дина провели  встречу в Москве и Санкт-Петербурге о волонтерстве в Ирландии и Великобритании, ну и о программе EVS. Спасибо Всем кто пришел (около 45 человек, я и подумать не могла, что Вас так много придет:) и спасибо за  вопросы во время и после встречи. Как и обещала  присутствующим и тем,у кого не получилось прийти – скидываю  информацию по встрече. Это первая часть, про свой опыт, ответы на вопросы и все подводные камни я напишу отдельные посты,  так что следите за обновлениями в блоге.
Информации об EVS написано много, в том числе писала и я. Проходите по ссылкам и внимательно читайте, там расписана и разжевана  основная информация по EVS. Ниже я буду писать пояснения к инфографике, которую я показывала и некоторые моменты, которыми мы с Альбиной делились во время встречи.

1

Поясню, что же тут изображено:

До отправления в проект волонтер получает

  •  информационную поддержку от отправляющей организации
  • тренинг перед отправлением (проходит в офисе отправляющей организации или по скайпу)
  • Приобретает билеты на проект “от двери до двери”  Я написала цены 360-530 евро, потому что это более вероятная сумма для  волонтеров
    *Билеты  можете купить сами на свои деньги, когда Вы приедете в проект, деньги  вернут спустя  время, либо билеты  купит  принимающая организация. Обговаривайте этот момент во время интервью.
  • После того как Ваш проект профинансировали, Вам необходимо получить визу. В каждую страну пакет документов различается,   ньюансы смотрите на сайте консульства страны. Про ирландскую визу я уже писала отдельный пост Irish visa , больше информации на сайте СФЕРЫ и в блоге Ирины.  В странах Шенгена (не Ирландия и не Великобритания) Ваша виза позволит  путешествовать свободно по остальным странам Шенгенского соглашения, но по этой визе Вы не сможете поехать в Ирландию и Великобританию – в эти страны нужно получить отдельную визу. Соответственно держателям ирландской или британской визы по визам этих стран НЕЛЬЗЯ ехать в шенгенские страны, если Вы собираетесь путешествовать по континентальной Европе или в Исландию из Ирландии или Британии, Вам нужно получить отдельную шенгенскую визу (рекомендую получить ее в России, но по опыту моих друзей шенгенскую визу достаточно просто получить и в Ирландии). Визу какой страны получать вы выбираете самостоятельно.

*  Когда вы получили резиденство Ирландии-GNIB card (стоимость 300 евро -оплачивает  грант, потому что вы обязаны получить эту карту, вы не должны оплачивать ее из своих денег), прикиньте – собираетесь ли вы выезжать за пределы Ирландии во время  проекта или нет. Если Вы планируете путешествие , то Вам необходимо получить re-entry визу (стоимость 100 евро,  попробуйте договориться с вашей принимающей организацией, чтобы оплатили они), без этой визы вы сможете выехать за пределы Ирландии, а вот без нее вас уже НЕ пустят обратно в Ирландию даже если у вас есть резиденсттво. 


Программой Вам гарантировано2

1) Участие в тренингах (on-arrival, mid-term) – это тренинги для  волонтеров как и вы, где Вам расскажут  о  нюансах программы. Я  советую принять участие хотя бы в on-arrival. Если по каким то уважительным причинам у Вас не получается поехать на тренинг (он проводится в той же стране, где и  проект) срочно пишите в национальное агенство об отмене вашего участия, тогда они перенесут его на другое время. Почитать о моем on-arrival training можно тут.

2) Страховка. Волонтер имеет страховку на время проекта. С августа 2015 года  волонтеры имеют другую страховку и  деталей я не знаю, но не думаю, что она сильно отличается от той, которая была у нас. Подробно про страховку  я писала в посте Страховка для EVS волонтера.

3) Ментор. Ваша принимающая организация должна найти Вам ментора, человек, кто не работает в организации, но если вдруг у Вас появятся проблемы, либо Вам  будет скучно – вы  можете обратиться к  ментору

4) Деньги. Бюджет волонтера состоит из двух частей – карманные деньги и деньги на еду.  В Ирландии карманные деньги 125 евро + деньги на еду 270 евро.

*Иногда организация добавляет некоторую сумму сверху. Вы распределяете эти деньги самостоятельно, никому не нужно отчитываться на что были потрачены деньги. Выжить на волонтерскую зарплату можно, но иногда сложно. Это зависит от того как и на что вы тратите деньги. Совет – заведите приложение на телефоне, где Вы сможете записывать  траты и анализировать их, так у Вас будет шанс тратить меньше денег.  Старайтесь меньше питаться в кафе, готовьте  дома, покупайте продукты раз в неделю, приносите обеды с собой. Одежду покупайте в благотворительных магазинах или секонд-хэндах. Во многих больших городах есть сайты с бесплатными развлечениями,  введите что то наподобие “Dublin free events”. Книги берите в библиотеках или покупайте  в секонд-хэндах. Найдите сайты с купонами на подобие Группон. Вместо общественного транспорта приобретите велосипед (если позволяют погодные условия и дороги). Привезите студенческий билет, если у Вас он остался –  по ним бывают огромные скидки. Не забудьте использовать  волонтерскую European Youth Card (она вам придет по почте), в Ирландии ее принимают за студенческий, в Германии и Испании, к сожалению нет. Важный момент – привезите немного денег с собой “на первое время” и “на черный день”. Для всех эта сумма разная, зависит от того сколько Вам удалось накопить перед проектом или сколько Вам дали родители. Вы можете не трогать эти деньги весь год, но душу они греют. Ну хотя бы 200-300 евро.

5) Жилье – Ваша принимающая организация должна позаботиться об этом заранее. Она оплачивают аренду  жилья. Это может быть общежитие, комната в доме, съемная квартира, комната в жилом помещении от организации и т.д. Обговаривайте этот момент во время интервью.

6) Вы едете работать волонтером.  Вам должны предоставить работу, которая  указана в описании проекта. Вас  обучают в начале проекта (induction meeting/training), следят за прогрессом и поддерживают, если появляются вопросы или  что то не получается. Вы НЕ должны заменять работников организации. Вы – волонтер!

7) Время проекта. Проект  от 2 месяцев до 12 месяцев. 30-40 рабочих часов в неделю. Волонтер имеет право отдыхать во время национальных праздников страны,  2 выходных в неделю + 2 дополнительных выходных на каждый месяц пребывания в проекте, я рекомендую накопить эти дни на каникулы. Переработки так же превращаются в  свободные часы или даже  выходные . Принять участие в EVS проекте можно раз в жизни, если проект  больше 2 месяцев. Если EVS проект был меньше 2 месяцев (не путать с краткосрочными волонтерскими лагерями, а почитать про краткосрочный EVS проект можно тут), то Вы можете участвовать во втором проекте от 2 до 10 месяцев. Суммарно участие в проектах не должно превышать 12 месяцев и такую схему можно провернуть только если Ваш первый проект был не более 2 месяцев (т.е. краткосрочный EVS проект)

*Я рекомендую завести time sheet, где вы будете отмечать Ваши отработанные часы, переработки и выходные. Так Вы будете видеть сколько дополнительных часов для каникул у Вас накопилось (а может быть и нет, если вы злостно прогуливали работу). В идеале время на on-arrival и mid -term тренинги должно засчитываться как рабочее время, но это уже как договоритесь с коллегами. 

8) Языковые курсы. Самые популярные языки Европы – английский, немецкий, испанский, французский, итальянский (и вроде бы еще голландский). К сожалению в странах, где эти языки являются государственными, языковые курсы с учителем не предоставляются, а дается  доступ к онлайн курсам. На мой взгляд эти онлайн курсы  скучные и не результативные.

*Вы можете попросить найти Вам волонтера из вашей организации заниматься с Вами этим языком. Либо если Вам повезет, ваша организация организует курсы. Доступ к онлайн курсам просите у супервайзера. 

9)  Youthpass – сертификат об участие в программе Erasmus +.  Иногда приятно иметь лишнюю бумажку, которая подтверждает и даже описывает Ваш опыт.


На фото все актуальные ресурсы, которые я знаю

3


Как писать заявки

Все подробно описано по следующим ссылкам, мне нечего добавить


Как найти свой проект

5

Я уже расписывала советы как найти свой проект читайте подробности

*Спрашивали что такое бонусы от организации – это может быть предоставление транспорта или проездного, предоставление рабочего мобильного телефона, языковые курсы, рабочие поездки по стране или Европе, оплата сдачи  языкового экзамена, предоставление сертификатов о прохождении тренингов, возможность проходить курсы при организации, возможность получения гранта на осуществление своего проекта и т.д. Все это зависит от возможностей организации. Не стоит ожидать и требовать многого, но иногда очень приятно получать такие бонусы.


А теперь бонус от меня. Тут все ссылки, которые я обещала скинуть

  • Сайт мировой сети SCI – тут вы можете найти краткосрочные и долгосрочные (LTV) проекты, информацию про мир, права человека, равенство, справедливость и т.д. Тут же Вы можете найти тренинги, которые проводят по всей Европе. Очень часто Вам могут оплатить проезд, визу, взнос как правило платить за тренинги не нужно. Как я ездила на тренинги от SCI в Италию и во Францию можете почитать My peaceful week in France и Training for multipliers
  • База проектов  Вы можете найти краткосрочные проекты, в том числе и в Ирландии. основная часть проектов появится в марте.
  • Сайт моей принимающей организации в Дублине VSI 
  • Все блоги EVS волонтеров
  • Cloughjordan – эко деревня, где жила Альбина и еще один их сайт 
  • Сайт SALTO, где вы так же можете найти тренинги и полезную информацию об EVS

Для тех кто по каким либо причинам не может поехать в Ирландию по EVS или краткосрочным проектам, которые предлагает моя организация VSI. По мимо возможности поехать туристом вот Вам еще несколько ссылок (я лично не использовала эти ресурсы, и за качество этих проектов ручаться не могу, но Вы люди взрослые – решайте сами хотите Вы туда поехать или нет

Работа за еду и жилье, ну и конечно же помощь местному сообществу.

  • workaway
  • help exchange
  •  wwofinternational (волонтерство на эко фермах, таким способом можно поехать в эко village, где работала Альбина)
  • Инклюзивные сообщества  – работа и жизнь  в сообществах с другими волонтерами и людьми с ментальными и физическими отклонениями

Петербуржцы и гости города, приглашаю Вас на  встреча о волонтерских историях, об Ирландии и Великобритании. Встреча пройдет  17 февраля в 18.30 в Лофт-Проект Этажи в антикафе Циферблат. Подробности встречи тут 

Я уверена, что после этой встречи появятся новые вопросы, тогда я все соберу все ответы в один пост. Если у Вас нет возможности прийти на встречу – пишите вопросы в личные сообщения в контакте.

Всем добра

М.

Скайп интервью для ЕВС. Как выбрать проект/ Skype interview for EVS

Перед тем как попасть на  проект в VSI, я прошла  10 скайп интервью, позже уже в Дублине,  сама была в роли интервьюера для волонтеров.  Нет 100% рецепта правильного мотивационного письма и удачного скайп интервью, но существуют  люди, которые через это прошли. Я в их числе, поэтому делюсь своими знаниями. Не думайте, что во время интервью только организация оценивает подходите ли Вы на их позицию. Это двухсторонний процесс – Вы так же оцениваете подходит ли Вам эта организация.

  1. Банально, но будьте собой. Это не  интервью на работу, поэтому расслабьтесь. От Вас не ждут превосходного уровня английского языка и миллион профессиональных качеств.
  2. Говорите правду. Глупо заявлять, что вы веган и обожаете детей , если на самом деле это не так .
  3. Не стоит надевать официальный костюм, но и в пижаме сидеть не стоит. Из моего опыта только одна организация включала камеру, я как координатор  камеру не включала и не просила волонтеров.
  4. Проверьте время интервью и не опаздывайте. Не забывайте, что Россия  в разных часовых поясах с Европой.
  5. Убедитесь, что у вас хорошее интернет соединение в день интервью. Найдите спокойное место в квартире – без посторонних звуков лающей собаки, пылесоса, газонокосилки, орущего младенца и телевизора. Нет ничего хуже посторонних шумов на заднем фоне.
  6. Заранее разузнайте побольше информации о проекте/городе/работе/позиции/целевой группе. Это не сложно -вся информация на сайте организации и  фэйсбуке. Обязательно посмотрите какие проекты они осуществляют. Это даст Вам представление об организации.
  7. Еще раз перечитайте информацию, которую они размещают в базе проектов. Перед каждым (!) интервью я распечатывала  всю информацию и выделяла маркером интересующие меня пункты.
  8. Перечитайте  мотивационное письмо для данной организации (вы же молодцы и писали ML для каждой организации персонально). Наверняка будут вопросы по вашему ML. А еще лучше расположите письмо рядом с собой. Как писать мотивационное письмо читайте в моем посте Motivation letter for volunteers 
  9. Обычно интервью проходит на  английском языке. Подтяните его! Он должен быть достаточно хорош, чтобы Вы понимали и чтобы понимали Вас. Не расстраивайтесь и не пугайтесь, если у вас низкий уровень английского – примите это как вызов и толчок выучить уже язык. Вот Лена https://vk.com/hellomeetmein может Вам помочь с английским по скайпу (экс EVS волонтер в Ирландии и у нее очень хороший  блог).
    Если Вы знаете язык принимающей страны – супер, Вы мой кумир (я знаю только английский), но можете это использовать еще и как  плюс. Напишите фразы на английском, которые вы бы хотели употребить в своей речи. Ничего страшного, если во время интервью вы забудете слово и посмотрите  в гугл переводчике, я уверена координатор воспримет это  нормально.
  10. Напишите список вопросов, которые Вас интересуют. Это покажет Вашу заинтересованность и поможет Вам узнать больше о проекте.
  11. Не используйте ругательные и не приличные выражения. Всем известно, что в английском  одно доминирующее ругательное слово, которое люди воспринимают как вполне себе приличное, т.к. появляется оно везде: на футболках, в песнях, в модных цитаточках, интернете и кино. Не забывайте соблюдать субординацию. Не стоит показывать как “прекрасно” вы владеет сленгом.

    IMG_8282

    Парк в декабре

Вот вопросы которые задавили мне

  1. Кратко расскажи о себе.
  2. Почему хочешь быть волонтером/жить в это стране/работать с…
  3. Почему выбрали нашу организацию.
  4. Был ли опыт работы/волонтерства в данной сфере.
  5. Что ожидаешь от данного проекта.
  6. Что ты знаешь о EVS волонтерстве.
  7. Что ты знаешь про нашу организацию.
  8. Как ты поступишь в трудной ситуации (могут привести пример этой ситуации).
  9. Жил ли ты далеко от дома/самостоятельно/готов ли делить комнату с 10 другими волонтерами/жить в палатке.
  10. Сможешь ли ты прожить на 100 евро в месяц? К счастью эта цифра больше.

    IMG_6297

    Co. Donegal

Далее примеры, которые могут шокировать или наоборот привлечь  во время интервью и возможно заставят задуматься не ехать/ехать в тот или иной проект.

  1.  Не боишься ли ты, что у нас в стране зимой нет отопления и в домах холодно (для меня это было решающим фактором НЕ выбрать проект в Греции).
  2. Волонтеры буду жить в лесу, до ближайшей автобусной остановки 10 км, но иногда мы сможем давать тебе машину. У тебя есть права? (Опять же это было решающим пунктом не поехать во Францию на проект, я не хотела ни от кого зависеть в моих перемещениях).
  3. В  селе нет интернета и иностранцев, не боишься ли ты изоляции?
  4. Специфика  работы такова, что придется работать все лето/новый год и каникулы в это время взять не получится.
  5. Волонтеры готовят сами для себя/вместе с другими волонтерами/питание предоставляется центром.
  6. Нельзя приглашать никого домой.
  7. Волонтеры живут в общежитие, которое закрывается с 11 вечера до 6 утра.
  8. Мы решили, что нам не нужен волонтер на 12месяцев, давай ты приедешь только на 8 месяцев.
  9. Ты будешь единственным волонтером в проекте.

Такая неформальная беседа  помогла мне сделать окончательный выбор, так что будет  полезно написать список того чего бы вы НЕ хотели в своем проекте, то что можно определить на стадии интервью. Это могут быть следующие категории:

  1. Локация (столица, маленький город, село, изолированный проект).
  2. Сколько волонтер получает денег в месяц.
  3. Организация питания(самостоятельно, либо еда предоставляется). Обратите внимание, когда питание/продукты предоставляются организацией, скореевсеговам не будут давать деньги на еду, а это значит получать вы будете только карманные деньги, что составляет меньшую сумму (максимально 125 евро, в восточно европейских странах примерно 80 евро).
  4. Доступность транспорта. Для тех кто хочетбыть независимым в своих путешествиях.
  5. Культурная жизнь в городе/деревне.
  6. Сколько человек на проекте.
  7. Как много молодежи в населенном пункте и легко ли они идут на контакт с иностранцами (критично в маленьких населенных пунктах, т.к. меньше возможностей завести новых знакомых).
  8. Кто ментор и супервайзер.
  9. Расписание работы и каникул.
  10. Организация быта и тип жилья.
    IMG_7661

    Co. Galway

     

Конечно во время интервью вы будете слишком рады, что вы становитесь ближе к своей мечте и можете согласиться на любые условия которые Вам предлагает организация, особенно, если это единственное интервью, которое Вы проходите. Если  Вы сомневаетесь по каким то аспектам, 100 раз подумайте. Вам же в этих условиях потом жить целый год. Я тоже с радости согласилась на сомнительные условия на проекте в Чехии, потом узнала все условия и уже как то не особо хотела туда ехать. К счастью я в Дублине. Не лишайте сами себя шанса провести такой EVS проект, о котором Вы давно мечтали.

Встреча со мной

Дорогие читатели, жители и гости Москвы и Санкт-Петербурга, если Вам интересно узнать больше про EVS, Ирландию, мой проект, задать вопросы о том как же “работать за бесплатно”, “как выжить на волонтерской позиции” и “что дал мне этот опыт”, я приглашаю Вас на встречу со мной и Альбиной (так же EVS волонтер в Ирландии). Встреча будет проходить  в неформальной атмосфере в анти-кафе Циферблат. Зовите родителей и вторую половинку – мы расскажем им, что Вас не украдут во время проекта и голодать Вы не будете.

Где и когда:

Если у Вас есть вопросы по встрече, не стесняйтесь писать мне в личные сообщения

Буду рада Вас видеть.
М.

 

Страховка для EVS волонтера

Спойлер – если вы не являетесь участником программы EVS, то Вам данная статья будет не интересна.

Я тут взболомутила ирландское EVS сообщество с прелестями нашей страховки, ну и подумала, что не все только о путешествиях писать, надо о чем то полезном поговорить.

Начнем с того что  Erasmus + волонтеры имеют страховку от французской компании MSH International. Не уверена, что прям все волонтеры застрахованы в этой компании. На сколько я знаю, все кто был зарегистрирован после 1 августа 2015 г. имеют другую компанию – уточните у своего супервайзера или отправляющей организации.
Практически каждый второй волонтер за время своей EVS службы обращается к врачу, потому что плохо себя чувствует. Но вот не все знают, что по нашей страховке не только к врачу за таблетками от кашля и аллергии можно сходить, но еще можно сделать очки совершенно бесплатно :). У меня не самое плохое зрение, но например на велосипеде мне уже было не комфортно ездить, поэтому я решила, что пора носить очки.

Прежде чем идти к офтальмологу я изучила информацию на сайте и вот что по поводу очков могу сказать:

  • MSH International покрывают одну пару очков по предписанию врача
  • Общая сумма не должна превышать 300 евро
  • Солнцезащитные очки не покрываются страховкой (если только вам их не назначил врач, что вам без них ну никак)

Итак как, если вам нужны очки, то действуем по плану:p16cqib1c314iv1bt61fj7jqj1q0tc

  1. Назначаете встречу с офтальмологом (часто они бывают в оптиках). Проходите обследование. Врач выписывает вам рецепт на очки. Рецепт и чек сохраняем
  2. Идете в оптику, выбираете нужную вам оправу. Просите что бы в эту оправу вам поставили линзы по рецепту. Оплачиваете оправу + линзы (если они их не делают бесплатно). Сохраняете чеки. Забираете очки и с этого дня мир вы будете видеть по новому.  Во многих оптиках бывают акции 2 по цене 1, возможно и в вашей оптике будет такая акция, в таком случае попросите пробить вторую оправу другим чеком, если это возможно.

Деньги вы (или ваша организация) платят за лечение/очки/консультацию/медикаменты вперед. Потом нужно эти деньги вернуть. Для всех случаев эта процедура одинакова.

  1. Заходите на сайт http://global.msh-intl.com/index.php?lang=en
  2. Кликаете на вкладку participant page. Вводите свой логин и пароль, который вам заранее выслала отправляющая организация по почте
  3. Your reimbursment
  4. Fill out the Claim form:
    1. Contact details: Заполняете ваши данные, выбираете  Payment method “bank-to-bank transfer”, выбираете валюту вашего банка (валюта счета и валюта, которую вы заполняете в Claim form должна совпадать)
    2. Dependents: Ставите галочку напротив своей фамилии. B графе Eligibility for benefits from the Social Security plan or any other plan? выбираете NO
    3. Medical expenses: Заполняем на КАЖДЫЙ чек (включая чеки на лекарства) вот такую форму

      Date of service :

      *Medical or dental treatment, service or supplies : (тут нужно  написать то, зачем вы ходили к врачу – treatment, consultation, laboratory test, ambulance, opthalmological examinations, pharmacy и т.д.)

      *Diagnosis or cause for illness or injury : (тут пишите, то что вам врач написал в карточке, или например с очками new  lenses, new prescriptions, new frame)

      *Country :

      *Amount paid :

      *Currency :
      *Practitioner/Facility : Тут пишете врача/клинику/аптеку с адресом

      *Is this treatment a result of an accident? :Yes No – тут выбираете, нужное вам
    4.  После как вы заполнили, нажимаем “Add medical expense”
    5. После того как вы заполнили всю форму просматривем ее еще раз в последнем пункте “General Summary”. Если  все верно, распечатываем и  подписываем.
  5. Сканируете или фотографируете все чеки, рецепты и остальные бумажки, которые получили у врача (на случай, если ваша местная почта работает как Почта России). Оригиналы всех чеков и рецептов, вместе с распечатанной формой кладем в конверт. Так же в конверт кладем распечатанный лист A4 с вашими банковскими данными, где вы указываете:
    • IBAN
    • SWIFT CODE
    •  Address and Name of your Bank
    •  Surname and First Name of the account holder.
      Эти данные можно взять в личном кабинете своего онлайн -банка, либо обратиться в отделение банка. Я так же этот документ продублировала на Email enrol@msh-intl.com , где не забудьтье указать номер вашей страховки.
  6. Все запечатываете в конверт и отправляете по адресу
    MSH INTERNATIONAL (PLAN SVE)
    82, rue Villeneuve
    92587 Clichy Cedex, FRANCE
  7. Когда ваше письмо придет во францию, вам напишут на почту, когда вам перечислят деньги, вам так же придет письмо.

Я настоятельно советую прочитать гид по страховке, никогда не знаешь, что может случится, а так будете готовы. Он находится вот тут:  Access the EUROPEAN VOLUNTARY SERVICE insurance documents.

Полезная информация для ленивых

2

стр. 7 Гида по страховке

Страховка так же может покрыть

  • Беременность
  • Вашего ребенка или супруга, если ему/ей отказала их страховая компания
  • Случаи связанные с поездками, например с утратой или заменой документов, в стране, которая не является вашей хм.. родиной.
  • Случаи связанные с аварией
  • Оплата отеля по типу b&b, в связи с тяжелой болезнью, после окончания вашего проекта (в течении 10 дней), если вы не можете поехать домой
  • Если застрахованному лицу уж очень плохо (более 7 дней)  и необходимо , что бы приехал член семьи (не более чем  10 дней), ему оплатят билет туда-обратно + отель по типу b&b
  • Страховка оплачивает билет туда-обратно в случае со смертью или неожиданной болезнью  и госпитализацией близкого члена семьи 
  • В случае со смертью застрахованного лица (волонтера) покрываются расходы на транспортировку тела на родину.

Страховка Не покрывает

  • Профилактическое лечение
  • Лечение, которое можно  пройти дома
  • Личные затраты в госпитале, например интернет, телефон, газеты
  • Психологов, психотерапевтов
  • Ментальные и неврологические  заболевания, связанные с приемом наркотиков и алкоголя
  • Солнцезащитные очки
  • SPA
  • Случаи травм, если вы были на спортивных мероприятиях, если только они на прямую не связаны с вашим проектом.
  • Аборты
  • Эстетическую хирургию

Во ВСЕХ случаях я настоятельно советую консультироваться заранее по адресу:  E-mail address: indiveurope@msh-intl.com
Telephone: + 33 1 44 20 82 10 Fax: + 33 1 44 20 48 79

12083936_1212131752134208_980404341_n

Мои новые очки

Будтье здоровы

M.

Motivation letter for EVS

Все больше откликов и вопросов про Ирландию и Исландию, да и про волонтерство в целом. Мне безумно приятно получать Ваши сообщения. По мере возможности стараюсь ответить всем и поделится всем, что я знаю. Вы вдохновляете меня писать в этом блоге чаще. Сама того не замечая, я острее стала замечать и подмечать некоторые вещи, все потому что мне хочется поделится этим с Вами. Огромное Вам спасибо, за интерес и добрые слова.

IMG_4902

Trinity college library

Ну а сейчас к делу.  Одним из ключевых моментов подачи заявок, является мотивационное письмо/motivation letter. Моя отправляющая организация преотлично расписала все шаги по поиску EVS вот по этой ссылке, так же они дают бесценные советы по написанию мотивационного письма –  переходите по этой ссылке.  Не думаю, что я открою вам Америку, но в связи с тем, что волонтерю я на позиции координатора волонтерских проектов или как нас называют placement officer, я прочитала много мотивационных писем и у меня есть пара рекомендаций для потенциальных волонтеров как писать это письмо.

Сразу хочу отметить, это мое субъективное мнение, не стоит сразу же полностью переделывать свое письмо только потому что я тут что то насоветовала, но возможно имеет смысл пересмотреть глазами координатора и внести немного изменений.

IMG_4979

Dublin

Я уже говорила вам, что  я отправила очень много заявок с мотивационным письмом, но положительных ответов не было. Я удивлялась: ну как же так? Я же такой замотивированный волонтер и опыт то у меня есть, и жила я в другой стране, и такая я ответственная, и лалала… Очевидно дело было в мотивационном письме, ведь координатор меня не видел, а судил лишь только по тому, что я писала, а главное КАК я писала.

Ваше письмо – это ваша самопрезентация, благодаря которой координатор скажет: да, черт возьми!! Вот тебя то мы и ждали с момента основания нашей НКО.

  1. Краткость – сестра таланта. Старайтесь ужать всю информацию до листа А4. Координатор тоже человек и ему/ей иногда бывает действительно лениво читать 5000 слов, при том что в каждом письме написано практически одно и то же. Отсюда вытекает 2 пункт;
  2. Заинтересуйте координатора с первых двух абзацев. Лично я поняла, что для меня не особо важно что именно написано в письме волонтера, а как волонтер преподносит эту информацию. Сюда я отношу – стиль написания, грамматику, речевые обороты, ну и чувство юмора;
  3. Не переусердствуйте с этим приемом, безусловно стоит сделать так, что бы ваше письмо выделялось из сотни других, что бы вас запомнили. Но это не значит, что нужно делать супер цветной фон и  шрифт, рисунки и прочие вензеля. На мой взгляд, это немного не профессионально. Все такие существует бизнес этика и правила написания деловых писем. Ваше ML, так же к этому относится;
  4. Можно вставить фотографию в углу  мотивационного письма, поверьте, уже даже это выделит его из многих других;
  5. Обращение. Dear sir or madam. Если знаете имя координатора напишите Dear David/Eleonora/Mr. Brown;
  6. Название организации. В заголовке письма будет не лишним указать фразу типа. Motivation letter for position in name of organization;
  7. Координаторы не глупые люди. Когда вы пишите свою мотивацию почему вы хотите стать EVS волонтером в данной области, не стоит на 78 предложений расписывать почему молодежь уязвимая группа, почему людям с инвалидностью необходимо помочь интегрироваться в общество или почему необходимо помогать людям преклонного возраста. Координаторы знают это и без вас. Безусловно, стоит отметить свою осведомленность о данной проблеме, но не нужно переписывать определения из интернета и не стоит разжевывать координатору что такое благотворительность или социальное предпринимательство;

    IMG_5528

    Phoenix park. Dublin

  8. Покажите ваш энтузиазм. Лучше больше уделите внимания на те мини проекты, которые вы хотели бы осуществить в рамках ДАННОГО EVS проекта для решения социальных проблем, что бы вы могли привнести в данное местное сообщество. Например, если это работа с детьми – опишите какие мероприятия вы бы могли провести, если это работа в молодежном центре – напишите какую бы тематическую вечеринку вы могли устроить. Не бойтесь фантазировать, но и не забывайте про цели организации;
  9. Покажите вашу причастность. Продумайте как вы лично связанны с целевой группой организации. Это может быть упоминание о работе в детском лагере, волонтерстве в хосписе, возможно кто-то из членов вашей семьи имеет инвалидность или может быть вы единственный житель  во всем районе, кто собирает маккулатуру и занимается раздельным сбором;
  10. Не давите на жалость. Не стоит показывать свою отчаянность и упоминать что это 146 заявка, которую вы отправили. Ваше письмо не должно кричать: “Пожалуйста, пожалуйста, ну возьмииите меня”;
  11. Не пишите одно и то же по несколько раз, разными словами. Один раз сказали, что обожаете детей, не стоит через 3 абзаца вновь упоминать, что детей то вы обожаете. (См. пункт 1);

    IMG_6430

    Botanic garden. Dublin

  12. Социокультурный аспект. Не забудьте упомянуть почему вы хотите осуществлять свой проект именно в этой стране. Можно указать, что ваш любимый фильм Les Choristes и вы мечтаете смотреть его в оригинале, поэтому учите французский. Вы всегда интересовались всемирным культурным наследием ЮНЕСКО, поэтому где как не в Италии окунуться в атмосферу старины и истории. Возможно как и я, вы  учили ирландские танцы в школьные времена и хотели бы продолжать учить их в Ирландии. По такому же принципу можно указать интерес к литературе, мифологии, кухне, моде, природе. Но не стоит писать сразу же про все, что вы знаете о стране. Что самое главное, не должно складываться впечатление, что на проект  вы едете, только потому что он находится в  данном регионе (конечно, это одно из главных составляющих, но самым главным аспектом должна быть ваша мотивация быть волонтером);
  13. Хобби. Если у вас нет хобби, самое время начать ходить на йогу, лепить горшки из глины, жонглировать, выращивать фиалки и записаться на курсы подводного плавания. Ну и не забыть указать это в письме. Все мы любим путешествовать, читать, встречаться с друзьями, ходить в театр и смотреть фильмы. Никого этим не удивить. Еще раз прочитайте пункт 2, хобби может заинтересовать координатора. Если совсем все глухо, как было у меня, ну  укажите, что вы смотрите TED talks на Youtube или  что проходите курс “Введение в концепцию устойчивого развития” на сайте Coursera;
  14. Структура письма.
    1. Кто вы, где работаете/учитесь, в каком городе живете;
    2. Несколько фактов о вас. Например какое у вас образование или какой вы добрый, пунктуальный и легко уживаетесь с людьми;
    3. Почему вы бы хотели стать EVS волонтером, что волонтерство значит для вас;
    4. Почему вы выбрали именно этот проект (самая большая и важная часть);
    5. Расскажите про ваш опыт, лучше если он хоть как то связан с темой проекта;
    6. В дополнении расскажите  про ваше хобби, мечты, планы;
  15. Верьте в свои силы.

p.s. пост интревью для EVS поможет вам подготовиться к интервью и выбрать проект.

Не стесняйтесь задавать вопросы,  удобнее всего в  VK.

М.

Irish visa

Одной из причин почему я немного сомневалась по поводу Ирландии, это виза. Очень много ньюансов и ограничений. Меня вобще всегда очень напрягают эти визы,  их идея, процесс получения и все что с ними связано. Сейчас многие волонтеры будут подавать на визу (как EVS волонтеры, так и ребята, которые едут в VSI). В этом посте информация о том как я подавала на визу. Напомню, я долгосрочный волонтер, поэтому и тип визы  разный, но смысл тот же.

WP_20150214_16_44_17_Pro

Документы я подавала за месяц до начала проекта, не потому что я ленивая, а потому что вся страна у нас гуляет в первые дни Января, соответсвенно ничего и не работает. По совету моей оргнизации я НЕ покупала билеты, пока не получила визу. К счастью, на цене это не сильно отразилось.

Вот какие документы (вместе с комментариями в какой форме) приготовила я:

1) распечатка анкеты с сайта посольства  3 листа вместе с декларацией + подпись + приклеила фотографию в окошечко (звонила в посольство- сказали клеить туда)
2)письмо от меня на англ языке.
В этом письме я указала:
  • Краткую информацию о себе
  • Почему я выбрала Ирландию
  • Информацию что я получу полное финансовую поддержку от моей организации, плюс от папы:)
  • Информацию о страховке (EVS волотнеры указывают информацию об AXA insurance, краткосрочные волонтеры и просто туристы о своей туристической страховке, которую можно купить  в любой страховой)
  • Укажите что вы ни вкомем случае НЕ собираетесь оставаться в Ирландии, что у вас все и так прекрассно в России, что ваша кошка будет вас ждать, машина простаивать в гараже, в ВАШЕЙ квартире будуь пылиться ваши любимые книжки и PSP, а ваш любимый молодой человек/ваша девушка будут заниматься подготовкой свадьбы после вашего приезда, ну и родителям очень хочеться что бы вы закончили университет. Конечно же не нужно писать того чего вы не можете документально подтвердить (я имею ввиду право собственности на недвижимость или справку с работы и университета), но в обязательном порядке необходимо что то да предоставить, что бы консул не подумал, что вы хотите остаться в Ирландии.
3) приглашение от VSI (мне хватило копии скана)
4) письмо от национального агентства Ирландии (копия скана)
5) копия страховки
6) справка с работы на англ языке, на бланке организации (оригинал). О том что вот я такая молодец еду в Ирландию подтягивать язык и набираться опыта. После моего года волонтерства они меня ждут поумневшую, поэтому предоставляют неоплачиваемый отпуск на этот год.
7) копия загран паспорта всего
8) копии 2 страниц русского паспорта (1 страница и прописка)
9) случайно сохраненная копия первой страницы старого паспорта.
10) справка из стола находок Санкт-Петербурга, что моего недействительного паспорта там нет и не было. Это целая эпопея. Я потеряла загран паспорт, который закончился в 2012 году. Но обычно их всегда запрашивают в визовых центрах, на случай если у вас уже были визы этой страны до этого, либо проверить нарушали ли вы визовый режим. Я ничего не нарушала, Ирландской визы раньше не получала, но там уже было 3 или 4 Шенгенских виз. В любом случае паспорта нет. Где получить справку об утере ПРОСРОЧЕННОГО загран паспорта никто не знает, более того никто не понимает зачем мне нужна эта справка. Мне сейчас нужна новая справка для другой визы, я сглупила и пошла в полицию в родном Глазове за день до отъезда, потому что думала, мне ее как и в Питере выпишут на месте… Я очень наивна, мое заявление послали куда то следователю и до сих пор наша доблестная полиция решает выдать ли мне эту справку или нет.
11) перевод этой справки у переводчика (не нотариальный)
12) копия свидетельства на квартиру (как доказательства того, что у меня есть недвижимость и мне есть ради чего  возвращаться)
13) перевод этой копии на англ( не нотариальный)
14) спонсороское письмо от папы на англ (о том что он согласен покрывать мои дополнительные непредвиденные расходы на то время пока я буду в Ирландии)
15) справка с папиного счета за последние 6 месяцев (ее готовят один день и как правило она платная)
16) перевод справки (не нотариальный)
17) копия папиного паспорта (русского, если есть загран паспорт, то лучше загранник приложить)
18) справка с папиной работы с его доходом на фирменном бланке, подписью директора и печатью на англ языке
19) сертификат от волонтерской организации, о том что я была у них волонтером
20) доверенность на подругу, которая собиралась относить документы в посольство (на англ)
К этому списку можно добавить перевод диплома с учебного заведения (если вы едете долгосрочно)
Никакие документы заверять нотариально не надо, но все кроме русского паспорта должно быть продублированно на англ. языке либо переводчиком (переводчик помог мне только с пунктами 10 и 12), либо вами. Все письма можете писать сами на англ. языке. Раз собираетесь в Ирландию скорее всего писать умеете.
После того как я собрала эти документы, Маша увезла их на поезде в Москву, потому что мне было лень ради одного часа вновь трястить на поезде. Потом Наташа отнесла их в посольство Ирландии в Москве. Там она заплатила 4500 (где то я прочитала, что надо давать им деньги без сдачи), получила квитанцию об оплате… и через неделю по телефону я узнала, что моя виза готова. Это был супер последний шаг и потенциальное препядствие перед поездкой в Ирландию. Я знала, что мне дадут визу, но кто знает в каком настроении консул, который принимает решение?!
Через пару дней Юля с квитанцией забрала мою прелесть – мою визу. Как вы видите личное пристуствие в посольстве не нужно, очереди нет, записываться на прием не надо, подать документы и получить может кто угодно, главное, что бы была квитанция об оплате.
Я впервые столкнулась с тем, что горячая телефонная линия  работает так хорошо. У них там такая чудесная женщина работает, которая отвечает быстро, НЕ хамит и знает ответы на все вопросы (что не скажешь про русское посольство в Ирландии. Это тихий ужас).
Подробно на все вопросы написано вот тут http://www.inis.gov.ie/en/INIS/Pages/Lay%20Volunteer
А это сайт посольства.
IMG_4795
Для тех, кто собирается краткосрочно посетить Ирландию этот пост может быть закончен, для тех, кто собирается ехать на долгое время информация далее может быть так же полезна.
Итак если вы собираетесь в Ирландию однократно (т.е. заехать и выехать) а потом собираетесь в страны Шенгенского соглашения либо в старушку Великобританию вам нужна виза, при том что в Великобританию необходима отдельная виза (хочеться написать что нибудь не приличное по этому поводу, но мне еще предстоит эту визу получать, поэтому не буду испытывать судьбу).
Настоятельно рекомендую подать на Шенгенскую визу до поездки в Ирландию, ее можно получить и в Дублине, но в России легче это сделать. Какую визу получать каждый решает сам. Я сделала на этот раз Итальянскую визу, хотя до этого всегда получала финскую визу. Все просто в 2014 итальянцы выдавли визы на 2 года, тем у кого был многократный шенген до этого и у  кого были поездки в Италию. По крайней мере так гласила легенда и мне дали визу на 2 года.
Но что бы я могла нормально эту визу использовать мне необходимо было пройти квест GNIB Card и re-entry visa.
Ирландская виза, которую получают все EVS волонтеры действует 3 месяца, за это время необходимо зарегистрироваться в GARDE. Эта регистрация продляет твое пребывание на то время, которое запрашивает твой спонсор, но что бы содрать побольше денег была придумана такая штука как re entry visa (стоит 100 евро). Даже с моей продленной регистрацией без этой мазафака re entry visa, я не могу выехать за пределы Ирландии, точнее выехать то могу, но вот уже заехать обратно нет. Поэтому вместе с GNIB card (стоит 300 веро) я оформила re entry. Как я получала эти визы я напишу потом, если будут запросы.
Итог: что бы русский EVS волонтер мог беспрепядственно находиться на територрии Ирландии, выезжать в страны Шенгена, Великобританию или вдруг домой в Россию, а потом возвращаться обратно необходимо 4 визы!!!
Первоначальная виза на 3 месяца;
Продленная re entry visa;
Шенгенская виза;
Британская виза.
Плюс представляете сколько они ставят штампов – финские пограничники умудряются по 8 штампов на страницу ставить. В аэоропортах в Дублине и в Брюсселе не церемоняться с паспортом, 4 шт максимум на страницу. У меня паспорту меньше 3 лет, а уже половина страниц занята. Поэтому вы должны понять мою боль по поводу лишней записи в паспорте.
Конечно же можно обойтись просто GNIB card и весь год пробыть в Ирландии, что тоже прекрасно. Но я так не могу, у меня на протяжении последних 5 лет всегда был открыт Шенген, поэтому и тут я решила не изменять своей традиции.
Надеюсь эта информация окажется полезной. Трудности с визами – не повод не путешествовать!
М.

On arrival training

В рамках EVS  программы  волонтеры должны проходит on arrival тренинг. Я не исключение и с 5 по 8 марта я отправилась на свой тренинг, организованный национальным агентством Ирландии (как его здесь назывют красивым словом Leargas). Всю информацию о тренинге  мне прислали, когда я была еще в России. Leargas арендовали для нас отель в пригороде Дублина, практически где то в лесу. Погода была невероятно хорошая: как раз стали распускаться ранние цветы и грело весеннее солнышко.

IMG_4160

Цель этого тренинга- помочь волонтерами адаптироваться, лучше определиться со своими целями, узнать подробнее о правах и обязанностях всех участников программы, поделиться опытом, переживаниями с такими же волонтерами как и ты, ну и в конце концов завести дружбу с ними.

11062312_744145882363084_1501035692594645589_n

Team building games

Честно говоря, от  нашего тренинга я была просто в восторге. 4 дня  я провела в прекрасной дружной компании  из 14 волонтеров и 2 тренеров. Волонтеры – молодые люди из Италии, Франции, Испании, Германии, Великобритании и России. Из России нас было трое:  Борис из Нижнего Новгорода, Альбина из Перьми и я из Глазова, как некоторые иностранцы переспрашивают меня: are you from Glasgow?. Все мы волонтеры из СФЕРЫ и уже до поездки много общались по поводу визы и рассуждали брать ли с собой зонты, резиновые сапоги и водку:)

IMG_4101 - копия

Russian power

Как я уже упомянула, тренинг был 4 дня, все это время мы интенсивно работали, рассуждали, делились своими мыслями, писали планы, выполняли различные задания и постоянно говорили, говорили, говорили. Мы наслаждались иностранными акцентами, потому что на тот момент мы были в Ирландии только месяц и еще были совсем зеленые и не привыкшие к ирландскому акценту, поэтому было приятно говорить с людьми, у кого уровень языка такой же.

11042659_744147259029613_2865106312900595934_n

Discussion. by Roberto Tusa

Каждый день были разные задания, которые на мой взгляд были очень полезными для нас.

Больше всего мне запомнилось задание Dublin challenge: нас разбили на 3  команды, привезли в Дублин на 4 часа и дали различные задания. Например сделать то, что никогда не делал раньше, попросить автограф у бармена в Temple bar, найти интересные факты о Trinnity colledge, померять сколько человек необходимо, что бы обнять главную достопримечательность города Spire и т.д. Все свои достижения необходимо было заснять на камеру и вечером сделать презентацию о своих достижениях.

IMG_4112

Еще одно из моих самых любимых заданий( не только в рамках этого тренинга) – это сравнение культур и стериотипов. Как вы думаете что иностранцы написали про Россию? Не сложно догадаться, что это были  водка, матрешка, военная страна, Путин, сильные спортсмены, знаменитые писатели, баллет, коррупция.. Меньше всего мы написали про Германию и Великобританию, по крайне мере  в сравнеии с Испанией, Италией и Францией. Конечно, все же думают, что граждане этих трех стран бесконечно пьют вино, заедают своим местным сыром, ярко и красиво одеваются,  громко говорят и постоянно жестикулируют. Что ж не могу не согласиться с некоторыми пунктами.

11038398_744147645696241_70385827647741857_n

Discussion. by Roberto Tusa

Самый адекватный и “менее стереотипный” список получился про Ирландию. Скорее всего сыграло роль, что мы все уже прожили какое то время в Ирландии. По мнению иностранцев ( в том числе и меня), Ирландцы не мерзнут, едят тонны бутербродов и ВСЕГДА добавляют туда сливочное масло, они очень дружелюбные, открытые и как говорится easy going, любят встречаться в пабах по любому поводу, используют много сленговых выражений, постоянно пьют черный чай с молоком и при встрече 100 раз спросят тебя whatы the story and how are you?

11044945_744146819029657_5642906366036496593_n

by Roberto Tusa

Во второй день тренинга нам подробно рассказали наши права и обязанности, а так же обязанности принимающей и отправляющей организаций. Для меня все эта информация была не новой, т.к я на протяжении долго времени готовилась к EVS, а вот для большинства участников тренинга это было огромным открытием. Например, что у них должен быть ментор и супервайзер, при том что это должны быть разные люди и первый обязательно должен быть ВНЕ организации. Многие даже не знали сколько денег в месяц они должны получать и некоторые волонтеры обнаружили, что им не додают их выплаты, предусмотренные программой.

11034262_744147595696246_4805640816019444468_n

by Roberto Tusa

Мы обсудили проблемы, которые имеются в проектах. Дк вот, мой проект просто best of the best. У меня есть все, что предусмотрено программой Erasmus +, многим ребятам повезло нааамного меньше. Кто то и работает больше 40 часов в неделю, и контракт до сих пор не имеет, и толком не понимает какие обязанности должен выполнять.

IMG_4178

Team building games

Так же мы обсудили курсы языка, которые нам так же предоставляет Erasmus +. Вот тут я не могла молчать. Дело в том что EVS это образовательная программа, которая так же предусматривает изучение местного языка. На данный момент предполагается, что наиболее популярные европейские языки должны изучаться по средством онлайн курсов. Я не против этого, но только если это дополнительный ресурс, но увы, для волонтеров кто живет в Ирландии, этот метод  сейчас является основным.  Который ко всему прочему толком и не работает. Безусловно, я каждый день тренирую свой английский (в основном разговорный), но лично мне не хватает классических курсов, что бы кто то меня подпинывал и объяснял мои ошибки.  Я знаю бывших волонтеров, кто не ходил ни на какие курсы и толком не изучал местный язык по средством формального обучения, что ж это их выбор, я же хочу выжать из своего ЕВС максимум возможностей, особенно то, что уже оплачено (истинно русская черта – главное чтоб на халяву).

IMG_4198

В один из вечеров национальное агенство пригласили нас на ужин в старейший паб Дублина Brazen head, там мы попробовали местную кухню (кухня Ирландии картофельно –  мясная). По вечерам мы играли в игры, пели караоке, просто общались и смеялись.

WP_20150307_001

WP_20150307_14_07_16_Pro

Прошло уже 1,5 месяца после тренинга, с Дублинцами (волонтеры, кто живет тут)  я встречаюсь еженедельно, ребята, кто живет в других районах Ирландии часто приезжают к нам в гости, надеюсь и мы вскоре наведаемся к ним.

М.

1507624_744147255696280_508120240793987708_n - копия

Happy EVS team. by Roberto Tusa

Что я делаю?

Пришло время написать чем же я тут занимаюсь, а то уже можно подумать, что я только по пабам хожу, да по горам ползаю.  Я работаю в организации Voluntary Service Interantional  Ireland (VSI Ireland) в качестве Placement Officer, по-русски говоря менеджер по размещению волонтеров.

Моя принимающая организация VSI Ireland – филиал крупной и старейшей мировой сети волонтерских организаций SCI.

451-Service Civil International SCI
VSI была организована 50 лет назад в 1965 году, поэтому в 2015 году наш офис проводит  множество мероприятий связанных с этой датой. Согласитесь, не многие некомерческие организации живут ТАК долго. Это волонтерская организация, которая  работает для продвижения мира во всем мире, социальной справедливости и интернационального взаимопонимания путем волонтерских работ, межкультурных обменов и образовательных программ.

css_vsi_logo_50

Ежегодно VSI проводит около 20 международных волонтерских проектов на территории Ирландии, а так же 3-4 проекта в Северной Ирландии. Темы проектов разные, в этом году много проектов  с людьми, кто имеет различные виды инвалидности или проекты в национальном парке в графстве Керри, а так же работа на фестивале.

images

Сотрудники VSI  в плотную работают  с местными сообществами и организациями, кто собирается принять волонтеров. Совместно с ними разрабатываются планы  работ и тренингов.

Так же VSI отправляет ирландских волонтеров в разные страны мира на волонтерские проекты к партнерским организациям. Многие волонтеры ездят в Африку, Азию, в страны Ближнего Востока, а так же в  Балканские страны, чему я была немного удивлена, т.к. на сколько мне известно, русские волонтеры в основном  ездят в Европу, ну максимум в Южную Корею, Мексику или  Японию.

Моя роль в этой организации  – принимать иностранных волонтеров из партнерских организаций и отправлять ирландцев к ним. Я принимаю  заявки, провожу скайп интервью для потенциальных волонтеров и к сожалению иногда отказываю волонтерам, т.к. места в проектах быстро заканчиваются. Это не удивительно, ведь мы единственная организация в сети SCI в Ирландии, а например в сети  Alliance of  Eropean Volunteering organizations, где я раньше работала, там и вовсе нет представительства в Ирландии. Есть только организации в Англии и Шотландии, а желающих попасть в англоязычную страну, особенно в прекрасную Ирландию ооочень много.

Приятно, что некоторых коллег из других стран и других парнерских организаций я уже знала до работы в VSI, а моей первой заявкой, которую я приняла была из России из моей отправляющей организации. Поэтому Жучкова И. –  ты мой самый долгожданный волонтер;) Я радуюсь всегда, когда получаю заявки от русских волонтеров или от русско язычных координаторов.

IMG_3671
Вид из окна офиса

Наш офис находится в центре –  10 минут, и вы на главной улице. В офисе нас работает 4 человека и практически каждый день приходят в гости активные члены организации. Мой рабочий день с 10 до 6. По сравнению с моей предыдущей офисной работой – эта просто рай.

Fair in UCD 03 Feb 2015
Ярмарка вакансий в UCD college

По мимо офисной рутины я приняла участие в нескольких встречах активных членов организации, где мы обсуждали планы на этот год. Уже во второй день пребывания в Дублине и приняла участие в ярмарке вакансий в крупнейшем университете Ирландии – UCD college, а через неделю  в другом университете – DCU, где мы рассказывали про нашу организацию.

Info Evening
Информационный вечер для волонтеров

Так же мы проводили информационный вечер для будущих волонтеров и  совместно проведенные выходные с активными членами организации в горах в графстве Виклоу, где в неформальной обстановке мы подводили итоги 50 лет работы VSI.

IMG_3894
Dublin City University

Благодаря SCI, 5 последних недель я являюсь участником онлайн программы Peace messenger training, где я и еще примерно 8  участников со всего земного шара обсуждаем как мы можем  внедрить идеи по продвижению и построению мира через  волонтерскиие проекты.

Все самое интересное впереди – множество семинаров, тренингов, проектов, встреч. 31 мая начинаются проекты в Ирландии, и я как представитель офиса буду их открывать и закрывать, т.е. я все лето буду ездить по Ирландии, чему я несказанно рада – отличная возможность познакомится со страной еще лучше.

Ну и на последок фотография с рабочей встречи в Виклоу, где мы еше и ползали по горам. На горизонте Ирландское море.

unnamed (3)

Wicklow mountains national park

 М.


Моя история как я попала в EVS

Мой путь к EVS начался  летом 2013 года. Перед поездкой в свой самый первый волонтерский лагерь во Франции я изучала много информации про волонтерство и наткнулась на LTV и EVS. LTV меня не заинтересовало совсем, а вот EVS зацепило тем, что можно уехать в Европу бесплатно. Тогда я и не задумывалась о потенциале этой программы. Во Франции один из кэмп-лидеров как раз таки был  в проекте EVS, и он рассказал мне, что уже почти год находится в этой стране, что ему все оплачивают, что этот проект изменил его жизнь и т.д. и т.п., тогда я поняла, что это то, что мне нужно. В январе я по какой то неведомой причине решила, что искать проект еще очень рано и только в  феврале я стала изредка  и лениво  просматривать информацию по проектам. Тогда я хотела поехать только во Францию, я была уверена, что найду проект легко и сразу же в него попаду (Я и не подозревала как  сильно я ошибалась). Только в середине марта я стала активно работать с заявками, проектами, письмами и ресурсами поиска EVS проекта. Это было очень поздно – с нуля садиться за motivation letter и CV, придумать наиболее удобную форму подачи документов, разработать свою стратегию. Я долго писала ML еще дольше делала CV. Сто раз переделывала оба документа, в итоге сделала CV в формате Europass и в pdf. Затем я досконально стала читать каждый проект во Франции из базы, а их там вагон и маленькая тележка, проверяла местность на карте, где находится принимающая организация, выписывать в блокнот коды организаций, которые мне понравились и т.д. В общем делала много лишних движений. 15.03.2014 я отправила 2 первых письма во Французские организации и наивно стала ждать их “незамедлительный” ответ… Легко догадаться, что ответа не было.

d6RuyF7Ri5Q

France 2013

 В общей сложности в первый дедлайн я отправила около 80 заявок, ответ я получила меньше чем из 30 организаций, все из них отвечали, что уже набрали волонтеров, или что, они не ищут волонтеров на этот дедлайн. За неделю до дедлайна я получила ответ из Чешской организации, да из Чешской.. потому как Французские проекты, которые мне подходили уже закончились и я перешла на Чехию/Испанию/Австрию/Германию, чехи пригласили  меня на  интервью, после которогот сразу же утвердили в их проект. Выбора у меня все равно не было и мне нравился проект, поэтому я согласилась. Я была так счастлива, что уже в сентябе уеду в Чехию, в живописный район Моравия, даже взяла учебник чешского у моего друга.  В мае у меня был шанс поговорить с мальчиком, который проходил проект в смежной организации в том же самом городе (Илья, привет), вот тогда у меня появилось куча сомнений, по поводу проекта, но я уговаривала себя, что это мое и бла бла бла. Знаете, я верю в то, что если что то сильно захотеть это получится, но если есть хоть капля сомнения, то вас ждет крах.

Czech rep. 2014

Czech rep. 2014

В начале августа моя принимающая организация сказала, что сорри, но проект не профинансировали. А это значило, что я попало в число 20% “Счастливчиков”, кому не утвердили проект. Это был конец, потому что в августе  я уволилась с работы, практически распрощалась с Питером, а теперь я не знала что делать.   Знаете ванильную фразу из Контакта “Теряя все, мы обретаем свободу”, дк вот и я была абсолютно свободна, а это так страшно в первые ощутить эту свободу. Ни работа, ни университет, ни контракт на квартиру меня больше не держали в Питере, да и в России в целом.

Но оооочень глубоко внутри я радовадась, потому что  я не была уверена, что хочу ехать в тот проект, к тому же я видела столько интересных проектов, которые подходили мне больше (Волонтерское движение, работа с молодежью, проживание в городе, а не в деревушке и т.д.). К тому времени я  уже была мастером по поиску проектов и написанию ML, я сразу же нашла себе около 35 организаций, который искали волонтеров на октябрьский дедлайн, практически все ответили либо отказом, либо приглашали на интервью. Я проходила интервью примерно с 10 организациями, многие пришлашали на повторное собеседование, в некоторых я была очень близка к финалу. В итоге Греция (Афины), Франция (7ми месячный проект где то в лесу) и Ирландия (Дублин)  утвердили меня в их проекты, практически в одно и тоже время. Я советовалась с семьей и друзьями, что же мне выбрать. Единоглсано выбрали Ирландию.

Проект в Ирландии начинался только в феврале, а на дворе был сентябрь. У меня было 3,5 месяца как то себя занять, мне кажется я выбрала наилучший вариант – уехала на 2 месяца в Исландию =)

IMG_2023

Iceland 2014

Пока  я была там, на время я забыла о том, что я все еще должна дождаться финансирования от национального агенства Ирландии, я наслаждалась прекрасной Исландией.

9 декабря, когда я сидела в ненавистном мной аропорту Осло и  была, как говорится в соплях и слезах  от того что покинула Исландию пару часов назад, мне пришло сообщение из моей организации… “I’m pleased to return to read an email from Leargas that your EVS project with us has been approved.”. Я заплакала опять, только теперь от счастья. Это случилось! Я еду в Ирландию. Я была самым счастливым человеком в аэропорту.

DSC_6890

Ireland 2015. Pic. by Jeasuk Lee

02.03.2015 я приземлилась в Ирландии. Прошел ровно год с момента моей подготовки к проекту. Как бы эгоистично это не звучало, но я так благодарна себе самой, что я не сдалась и шла до конца.

Друзья, не устаю повторять – мечты сбываются, нужно только в них верить и  никогда НЕ СДАВАТЬСЯ!

М.

European Voluntary Service

Каждый уважающий себя  EVS волонтер – блогер, рассказывает в какое такое EVS он вляпался и что теперь собирается с этим делать. Я тоже внесу свои 5 копеек и поделюсь с вами этой информацией. (Кому не интересно, узнать про прекрасную возможность как пожить в другой стране и получить новый опыт, можете пропустить этот пост, красивых фоточек тут не будет, они будут в следующих постах обещаааю или посмотрите посты про Америку или Исландию🙂 )  

EVS или European Voluntary Service, это подарок судьбы и  Европейской комиссии  всем молодым людям от 18 до 30 лет, проживающих на территории Европы и некоторых соседних государствах, в том числе и РФ.

Для участия в этой программе не нужно иметь определенную квалификацию, иметь огромный опыт  и т.д. Важно знать немного английский (иногда можно только язык принимающей страны), быть открытым к новым возможностям и опыту, иметь свободное от учебы/работы время от одного до 12 месяцев.

Это может быть один краткосрочный проект от 2-х недель до 2-х месяцев, после него долгосрочный – чтобы в сумме было не более 12-ти месяцев


Почему такие жесткие рамки? А потому что проект грантовый и  на 90 % спонсируется Европейской комиссией, поэтому волонтеру предоставляются:

– Деньги на питание (примерно от 200 до 270 евро, зависит от страны)

– Деньги на карманные расходы ( от 85 до 150 евро, зависит от страны)

– Проживание за счет принимающей организации (съемная квартира, дом, общежитие, принимающая семья и т.д.)

– Оплата проезда “от двери до двери” до проекта и обратно домой. Волонтер лишь должен оплатить 10% дороги. Сумма, которую выделяют на транспортные расходы рассчитывают по специальному калькулятору, где суммы распределяются так:

  • For travel distances between 100 and 499 KM: 180 EUR per participan t

  • For travel distances between 500 and 1999 KM: 275 EUR per participant

  • For travel distances between 2000 and 2999 KM: 360 EUR per participant

  • For travel distances between 3000 and 3999 KM: 530 EUR per participant

  • For travel distances between 4000 and 7999 KM: 820 EUR per participant

– Затраты на визу, в том числе, на ваши билеты до  и от посольства, или оплата курьера, перевод документов, заказ справок, фотографии и прочей бюрократии. К слову гос пошлина на визу в  Ирландию в общей сложности может обойтись в 500 евро и это без всяких документов и записулек. И это тоже вам все оплатят.

– Оплата страховки, которая действует еще один месяц по возвращению домой. Ходят слухи, что страховка хорошая и покрывает многие болезни.    Все волонтеры страхуются французской компанией AXA

– Предоставление языковых курсов (это могут быть онлайн курсы или обычные классы)

– Доступ к участию в тренингах в рамках проекта

– Опыт, эмоции, знакомства, навыки,   все в свободном доступе


Участники проекта:

– Отправляющая организация (sending organization) – всесторонне поддерживает волонтера, проводит pre departure тренинг, помогает решать вопросы с визой, страховкой, билетами и может решить возникшие вопросы с принимающей организацией. Моей отправляющей организацией является SFERA, все что я о них думаю, я напишу позже в отдельном посте, а пока посмотрите их сайт.

– Принимающая организация (hosting organization) – заботятся о волонтере в принимающей стране, предоставляют жилье, деньги, работу, помогают с документами и помогают социализироваться в новой среде. Предоставляют ментора и супервайзера.  Моя принимающая организация в Дублине это VSI Ireland, про них я тоже напишу позже.

– Волонтер –  доброволец который решил посвятить свою деятельность для развития местного сообщества, познакомиться с культурой другой страны и пополнить ряды EVS волонтеров.

– Национальное агенство принимающей страны, они выделяют финансирование на проект,  проводят тренинги и т.д.


Тематика проектов может быть абсолютно разной. В основном это социальные проекты в некоммерческих организациях.   Это может быть работа в молодежных и детских  организациях, в центрах реабилитации, работа с различными слоями населения, ведение различных обучающих программ, охрана окружающей среды, спортивные мероприятия, развитие культуры и сохранение культурного наследия и многое многое другое.

Во время проекта волонтер получает новый опыт, практикует язык (не только английский), путешествует, знакомится с новыми людьми и новой культурой, расширяет свой кругозор, ломает стереотипы, выходит из зоны комфорта,  приносит свежие идеи в местное сообщество.. В общем то одни плюсы, на мой взгляд. Из минусов только то, что, увы, за этот год вы не накопите денег на новый айфон, горящую путевку в Тайланд, машину и ипотеку  (или на что еще люди копят деньги?).

В среднем волонтер работает 30-35 часов в неделю (5 дней), предоставляются все государственные праздники, а так же отпуск (из расчета 2 дня на каждый месяц пребывания в проекте). Как правило организации очень лояльно относятся к волонтерам, и по договоренности  выходных дней можно получить больше.

После проекта  волонтёр получает Youth Pass. Это сертификат о том, что вы участвовали в программе EVS.


Если вдруг ты решишь стать EVS волонтером, что за чем следует делать:

1)  Найти отправляющую организацию и спросить будут ли они заниматься отправкой волонтеров в этом году. Список отправляющих организаций в России смотри в базе (Не забудь выбрать страна Russian Federation или свою страну проживания)

2) Начинай искать проекты во всевозможных ресурсах

– Самая большая база акредитованных организаций (огромный недостаток в том, что большая часть этих организаций или не ищет в этом году волонтера, или они уже нашли волонтера, или указаны не верные контактные данные, или этой организации и вовсе нет).

– Часто актуальные проекты можно найти в базе Youthnetwork, но не всегда там указаны контактные данные, но зато некоторые организации добавляют aplication form, а с ним  у вас больше шансов попасть в проект (уж поверьте мне)

– Группа в facebook 

– Подпишись на рассылку от СФЕРЫ  ltv.sfera@gmail.com– Смотрите сайты и группы в контакте отправляющих волонтерских организаций, а так же подпишитесь на всевозможные паблики о путешествиях, иногда и они публикуют информацию об EVS проектах

– Сайт Find EVS с  самыми горящими вакансиями. 

Если вы или ваши друзья принимали участие в краткосрочных волонтерских лагерях, не поленись зайти на сайт принимающей организации. Возможно у них на сайте есть актуальная информация об EVS, к тому же там могут быть дополнительные формы документов, которые они ждут от кандидатов. Я так и нашла свой проект;)

1) Реши для себя в каком проекте ты бы хотел/а принимать участие и с какой тематикой. Выбери страны в которые больше всего хотелось бы поехать

2) Внимательно читай описание проектов и выделяй те, в которые бы хотелось попасть

3) Напиши резюме (воспользуйся прекрасным сервисом europass и мотивационное письмо для ОПРЕДЕЛЕННОГО проекта)

4) Отправь запрос принимающей организации. Прикрепи motivation letter и резюме. В теме письма напиши свое имя (На английском естественно), номер и название проекта. 

5) Жди ответ от принимающей организации, настройся позитивно и приложи максимум усилий для отправки заявок. Кому то везет с первого письма, а такие как я отправляют заявки до посинения.

6) Не забудь отметить день в календаре, когда тебя официально примут в проект (возможно это случится  после нескольких этапов собеседований, заполнения дополнительных анкет, танцев с бубном и прочей ерунды). Главное не сдаваться, процесс подбора проекта очень долгий и нудный, но оно того стоит. 

Торопись.

М.